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FY20品质月:

直面客户声音,创新营造氛围

“守住品质,才能锚定未来。”作为一家视“品质第一,客户至上”为重要经营理念的企业,加特可广州一直高度重视品质保证和改善工作,并通过各类活动持续提升员工品质意识,营造良好的品质氛围。

一年一度的品质月活动便是例证,在品质月中,有现物、有案例、有科普,对品质向上的持续强化,大有裨益。但活动年年举行,如何做出新意、避免流于形式,对每一届事务局来说都是考验。FY20年度,由市场品质部潘和鹃、品质保证部廉婷婷、购入品品质保证科梁家瑜等小伙伴组成的事务局挑起大梁,用短视频、线上测试、弹幕签到等创新方式,让此次品质月活动有了新面貌。


不断创新形式,更直观、更全面

2020年11月,加特可全球各据点品质月活动即将如火如荼进行。

策划案拍定前,在加特可广州,事务局成员一一复盘FY19年度活动,反复打磨方案:往年现物少、改善事例少,导致员工理解不充分,不仅要追加,还要有新商品、新技术的展示;往年终端客户声音以音频的形式呈现,导致员工不能直观感受终端客户的品质要求,同时没有收集到主机厂客户的声音,导致员工不了解主机厂客户对加特可广州的期待及品质要求,同样要追加,且要用更直观的方法展现;往年互动方式主要为竞猜答题,导致员工层面知识覆盖面不够,需要改变方式,让更多人真正掌握品质知识。

“Road to ZERO~迈向引以为傲的品质新征程~”,主题和方向确定后,行动很快展开。在传承往期活动优秀做法的基础上,此次品质月分“启动仪式”“品质展示会”“在线品质知识答题和测试”三部分展开。


在“启动仪式”上,顺应时代趋势,采用了在线品质墙签到模式,并设置了专门的客户VOC环节,用以展示客户声音。在现场,所有与会人员聆听长安汽车渝北工厂副总经理曾令柬的期待,了解客户真实需求;同时,观看3个终端客户投诉案例短视频,了解品质问题如何造成客户困惑;还收到了加特可(广州)自动变速箱有限公司总经理秋山佳信、副总经理王道、副总经理三浦宪大的寄语,了解公司如何继续攻坚品质向上。“流行的短视频形式,让大家更容易接受,也方便直观了解客户的品质要求和期望。”潘和鹃说,这就是客户VOC环节的初衷。

在“品质展示会”环节,FY20年度各部门的参与度大大提高。“以前都是事务局去选代表性的品质案例,未必合适,且现物较少;考虑到现场也会有自己的需求,所以我们在强调品质、改善的基础上,发动了生产部门、开发部及事业推进部筹备了11个案例。”筹备的结果让廉婷婷大为惊喜,因主导权在他们自身,所以现物、案例的筹备格外精心,不仅涵盖了新商品、新技术、竞品展示等多个维度,更做到了现物一对一匹配,如员工通过现场观看变更前后的现物刀具,便能更直观地感受到变更点在哪里,为何要这样变更。


在“在线品质知识答题和测试”环节,更凸显品质知识学习与普及的重要性。从往期的竞猜改为答题,内容涵盖“产品”、“体系”(IATF16949、加特可供应商管理基准等)、“不良案例”、“技术”四大板块,150道问答题(分10套,每套15道)尽可能贴近日常品质管理中的知识点,而非过于专业的技术问题,“真正做到全员参与,达成更广的覆盖面”,梁家瑜说。同时,允许重复答题,达成满分便有机会领取种类繁多的纪念品,更强调学习过程而非结果。

通过创新的方式,为期三周的活动,着实取得了不错的成效。参与人数超900人,达到历史新高;其中参与在线问答529人,96%的人清楚活动目的,对加特可产品充满信心,更了解到客户对产品的困惑、公司对品质的重视度。



联动效应,激发“主人翁意识”

谈及此次活动反馈良好的原因,潘和鹃复盘了三方面的经验:领导给与了大力支持,各部门联动配合非常积极,另外宣传做得也不错。

从前期活动策划、经费预算开始,领导就给与了大力支持,让事务局小伙伴们无后顾之忧。

在活动筹备过程中,由于是各部门联动,配合程度相当高。“尤其今年新增了电动化展示环节,事业推进部的同事前期反复跟我确认资料,为了让大伙对电动化有深刻的理解,更是专门从上海运输了3件上百斤的现物过来,展示会当天还一起到现场布置,帮助进行解说,让我特别感动。”

宣传方面,不仅通过企业微信、邮件、易拉宝等方式在线上线下同步宣传,还和各部门宣传窗口联动,真正让信息有效传达给了现场员工。

作为品质月活动的“亲密战友”,廉婷婷和梁家瑜提供了更多不为人知的幕后细节。

“短视频是潘san剪辑的,其实我们都是菜鸟,但考虑到外包又要支付一笔费用,留给在线问答的奖品就少了,于是她就自学。做过后期的人都知道,剪辑是件超麻烦的事情,潘san又特别追求完美,但她不仅剪好了视频,中间还顺便考过了一场考试,解决了人生婚姻大事。”廉婷婷特别钦佩潘和鹃的工作能力。


“两位女同胞都很厉害,在处理好工作和家庭关系的基础上,能做到如此爱岗敬业、自学成才,我由衷佩服。而且品质月活动工作繁琐,需要占用大量个人时间,她们不计得失,我被她们的精神深深感染。” 梁家瑜说,正是她们的无私付出,才换来了活动的有力执行。

“每年品质月活动都由不同的人组成事务局,我们也会复盘此次活动,整理好亮点、待改善点,希望把优秀的做法传承给下一届,并激发他们在前人的肩膀上看见更好的远方。”潘和鹃期待,每年品质月活动能不断创新,通过潜移默化的形式,营造加特可独有的品质文化氛围,丰富员工的工作生活,让加特可的品质保持领先地位。

她的期待,也正是所有视加特可广州为“大家”、视自身为公司“主人翁”的加特可人共同的期待。


“流行的短视频形式,让大家更容易接受,也方便直观了解客户的品质要求和期望。”

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