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ISO45001认证团队:相信T-E-A-M的力量

为了在当今竞争激烈的全球市场中生存,组织必须积极地管理所有类型的风险,企业的职业健康和安全问题也不例外。国际标准化组织(ISO)2018年3月发布的ISO45001,标志着在全球范围内完善职业健康和安全标准方面迈出了重要的一步。作为加特可全球首个获得ISO45001认证的据点,让我们走近加特可广州ISO45001认证团队,了解成功获得认证背后的酸甜苦辣。


全新挑战,迎难而上

从成立以来,加特可广州一直秉承“安全绝对”的理念,安全管理工作优于一切作业。无论是领导层还是每一位员工,都将“安全绝对”的理念谨记心中。为了提升加特广州企业综合实力与企业竞争力,2019年12月5日,申请ISO45001认证项目启动会正式进行。

“从项目立项,到顺利取得ISO45001认证证书,我们只花费了大约半年的时间。”安全健康管理科主管蓝明回忆道。作为加特可全球首个获得认证的据点,开展本次项目前没有其他据点的经验可以参考,对整个团队来说都是很大的挑战。

为了顺利进行这项国际认证工作,加特可广州全员上下齐心,共同努力。在迎接机构外审之前,率先在公司内部进行内审。“我们成立了由公司领导组成的ISO45001认证项目委员会、由10位安健科同事组成的项目事务局以及由35名来自各部门骨干同事组成的内审组,培养内审人财,分工明确。”在蓝明看来,委员会是本次项目的“带领机构”,事务局则是“推动动力”,而成员多达35人的内审组,是加特可广州内部的“家庭医生”。

来自生产技术部的曾文峰便是内审组成员之一。“非常感谢安健科团队对我们内审组成员的培训,在短时间内大幅提高了自己的能力与内审意识,取得了内审证书,胜任这份工作。内审组组长是来自第二生产部的黄敏部长,副组长是JEPS推进部的侯元芳科长和工务科的李泽雄科长,他们有着丰富的经验,认真考量每一个可能存在的问题。在组长和副组长的带领下,内审工作进行得非常顺利。”

2020年5月底到6月初,加特可广州进行了3次内审。从第一次内审时,由于不符合国际认证标准,需要修改、改善的地方很多,困难多,内容复杂,但只用了1个月的时间,就改善完毕,可以顺利通过内审,体现了全员的T-E-A-M精神和必胜信念。

内审过程中最令蓝明和曾文峰难忘的事都与副组长侯元芳有关。“侯老师的经验非常丰富,审核出了许多通过公司内部无法发现的问题,这些问题在改善和执行上需要花费非常大的精力与时间。当时的我,由于急于通过ISO45001认证并获得证书,便询问侯老师能否不再指摘上述问题,侯老师告诉我,我们做这个项目并不是为了取得证书,而是真正地去发现问题和解决问题,是为了公司整个安全管理的标准化、系统化。”蓝明当时就立刻想起了整个团队申请ISO45001认证项目的初心。加特可广州并不是为了导入ISO45001认证、为了取得这个证书而立项努力的,整个项目的本质是为了让优秀标准更好地运用于日常工作中,让整个团队的工作更顺畅。后续的内审中,无论指摘什么问题,团队成员都能认真地对待、改善。

“万事开头难”,不去尝试的话,遇到新的挑战始终没有实力去面对。曾文峰表示,当时自己被任命为所在内审组的小组组长。“因为和侯老师一组,我就想着让经验丰富的她来担任组长。侯老师跟我讲,如果你不亲自担任组长,不亲力亲为做一些事情,就不会得到成长。”在前辈的帮助下,成为了组长的曾文峰顺利带领组员完成了内部审核的工作。


见证T-E-A-M的力量

经过全体同事的不懈努力,2020年7月,ISO45001认证项目迎来机构外审。作为职场新兵,95后的安健科金祥麟在本次外审中收获许多。“在跟进外审工作时,我发现外审老师不仅是查操作,还会找一些员工现场提问,是否了解自己岗位的安全风险,如果发生火灾,哪里有灭火器和逃生路径等等。”这对他启发很大。

“我们平时更加关注生产现场的风险点,但外审老师则同时强化人员意识方面的调查。大部分事故是由于人的不安全行为导致的,对员工进行培训教育,确保让员工了解自己的风险,以及遇到紧急风险怎样处理,才能更加贯彻安全绝对的理念。”

同样来自安健科的陆建军也分享了在外审过程中让自己收获颇深的经历。“外审老师来到现场,检查出我们一个临时用电的问题没有按照国家要求去落实。既然公司内部都会有巡检,为什么我们自己就无法发现这个问题?究其原因,我们对于法律法规理解的专业度还需提升,不仅要遵守社内的规范,更要对标国家标准。发现这一薄弱环节后,在日后的工作中就会多多加强,给整个团队指明了进步方向。”

在加特可广州全员的不懈努力下,ISO45001职业健康安全管理体系认证顺利通过,该项目也获得了FY20年度加特可广州总经理奖。荣誉的背后,并不是某个人或者某个部门的努力而是整个加特可广州全员的力量。

成功的道路并非一帆风顺,“摸着石头过河”的挑战中更遇到了许多困难与迷惘,跨部门沟通中也会有争论与不理解,但为了共同的目标,加特可广州全员做到了,提振了全员的气势。

安全是一切工作的前提。ISO45001职业健康安全管理体系体系的导入把繁琐的多余的检查省去,让整个公司的运转效率提升,安全管理系统更加扁平化、简明化,更加“守法合规”。作为安全领域的“尖刀部队”,未来,安健科仍将与加特可广州全员共同努力,育成安健领域的更多人财,取得更多国际标准认证,为提升公司的综合竞争力不懈努力。


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