财务部：审批支付简单化，对应疫情更高效
疫情对企业传统工作模式造成强烈冲击，在财务方面表现尤为明显，不少中小企业营运资金压力倍增。对加特可广州这样的大型企业而言，虽说有着强大的财务风控能力，但疫情依然激发了财务团队在工作中的新思考、新行动。如何在特殊时期保证审批支付流程如日常般推进，甚至更高效，他们通过实践，发现了简单化、电子化的渠道。
特殊时期，打破原有工作方式
加特可广州财务团队的许多工作，都需要在公司内利用特定机器、特定系统操作完成，供应商、客户等各类款项的支付与回收，在疫情期间需要正常进行，同时还要完成内部各部门款项、员工工资的支出。
因此，财务团队从“人、机、料、法”四个方面紧急应对，将业务内容简单化、电子化。
“人”方面，由于疫情管控，无法全员到岗，因此团队通过企业微信等电子化的通讯工具，开展“云办公”。
“机”方面，在财务的常规管理工作里，小长假期间，关键岗位会提前申请外带电脑回家，以对策临时紧急业务。由于疫情暴发刚好是春节期间，这部分员工已带电脑回家从而保证了相关业务的顺利开展。
“料”方面，由于财务工作的保密性和合法合规要求，部分业务必须在公司特定专用设备和特定系统上完成，只能让关键人员回岗，全权应对。例如，此前一个付款流程，要涉及五六位人员，疫情期间支付业务处理团队在获得合规授权后，将部分权力适当下放，由两个关键人员现场完成，加快了审批节奏，同时也减少了员工的聚集。
“法”方面，此前无论何种付款类型，都需要业务部门提交纸质原始资料，再由财务完成后续一系列审批、支付等流程。疫情期间无法得到纸质原件，财务团队便改变思路，特事特办，通过邮件进行审批，业务部门在确保资料真实性的基础上，将原件扫描，发送至财务人员邮箱，再经过正常审批流程，完成后交付银行支付款项。（回归常态后，纸质原始资料依然要交回财务审核，以保证合法合规）
电子化与简单化的应用，保障了疫情期间的工作效率与资金安全、信息管理安全。有员工称赞“工资支付没有一天延误，感觉加特可广州很给力”，在财务团队看来，这亦是对他们工作的肯定。
责任与对策，让资金链正常运转
众所周知，资金链是企业的生命线。疫情之下，要完成业绩结算、款项收付、政府报表及税报等核心业务，很多事项离不开银行的协作。
2020年春节假期前，财务和营业提前确认，部分客户的款项将在春节期间支付。疫情的突发，让款项回收成为了一大难题。此时，员工还在假期，银行同样也只有一两位员工值班，因此财务团队和银行工作人员反复沟通款项的回收难点，提前做好风控预案，让公司的资金得以正常周转，“直到这笔钱进来后，大家心里的石头才落了地。”财务部资金团队的同事说。
和银行长期打交道，财务团队会和银行做系列风险预案对策。疫情期间的频繁对接，让银行对加特可广州财务风险管控的前瞻性充满赞赏与敬佩：在他们看来有许多用不了、批不了、审批达不到、紧急情况对应不了的情况，加特可广州都有对策，且超乎他们想象。
疫情带来的新思考
虽然疫情防控进入常态化，一系列工作流程重回正轨，但此番冲击，也给财务团队在工作方式上带来了新的思考。
遇上人员隔离等特殊情况时，如何保证沟通的顺畅与业务的高效？财务团队一直在实践，如平时在保证自身业务的情况下，会将部分业务交叉进行，让每个人都能熟知他人业务，确保在特殊时期，能用最少的人，处理最多的业务量。
相信疫情带来的不仅是新思考，还会埋下更多工作方式改革的种子，从而使加特可广州的财务管理体系更完备、财务管理能力再提升，也让企业运营更安全、更稳定。
