采购部：为供应链安全供给保驾护航
冰岛火山灰扰乱整个欧洲航空运输，日本地震让全球汽车产业链濒临危机，牵一发而动全身的“蝴蝶效应”，再次印证在新冠肺炎疫情上，生产、物流受阻，疫情牵动着整个汽车产业链的神经。
作为供应保障的核心部门之一，采购团队从2020年1月26日起，联合集团多单位、公司多部门、多家供应商，紧急购买防疫物资，确保快速复产；同时，制定联动供应链确认计划、风险情报机制，及时把控风险，确保供给安全、稳定。与时间赛跑，采购部责无旁贷。
越是艰难，越能看到彼此的情谊
“在客户的供应链里，我们是最早开工的一批供应商，得到了客户极大的认可。”提起2020年疫情暴发后加特可广州的复产速度，采购部担当部长苏拥军打内心觉得自豪。
这一切都得益于防疫物资的保障。在家云办公期间，采购团队想尽一切办法，联络一切能联络的途径，咨询众多口罩、额温枪、消毒液等供应商，确认、确认、再确认，尽全力购买防疫物资。通过商社、贸易公司、政府等多方渠道，终于确保了年后的顺利复产。
最让采购团队印象深刻的，是加特可日本采购和中国采购的口罩互赠活动。
疫情最初在中国暴发，加特可日本得知消息后，为加特可广州支援了一批爱心口罩，印象最深刻的是其中带有可爱图案的儿童口罩，分到了家中有小孩的员工手上，解决了当时的燃眉之急。中国疫情得到有效控制后，日本疫情变得严重，投我以桃，报之以李，加特可广州同样给日本加特可回赠了爱心口罩。双方在互赠过程中，相互勉励、相互感谢，交换了不少留言卡、感谢信，至今读来，依然让人瞬间泪目。“从疫情暴发至今已超一年，公司还在坚持每天都为员工派发口罩，防疫物资的供给确保让我们成就感满满。”
在物资采购过程中，更少不了供应商的帮助。疫情之下，没有“局外人”，越是这种艰难时刻，越能看到双方的互信和情谊。正是双方的互帮互助，才使得复产的步伐加速迈进。
保供应，采购守职有方
作为汽车的核心部件，变速器的供应链相当长，需确认的部件、涉及的供应商更是成百上千。要保证加特可广州顺利复产，首先就要确认供应商能否安全复产。
从2020年1月26日起，采购团队联合多部门，针对供应链上的所有供应商，重新梳理，进行了一系列针对性的疫情排查与风险调查，制定联动供应链确认计划、风险情报机制。清单上涉及的每一个供应商，都要人工一个个进行核实确认，以确定对方是否有疫情管控措施？是否有风险应对机制？是否能安全稳定恢复生产？
同时，将调查结果分区域、分类别，来甄别存在风险的供应商，并帮助他们解决难题。只要能给建议、给对策的，采购团队都全力帮助与配合。
整个FY20年，共进行了27次调查，排查到19家存在风险的供应商（其中13家受疫情影响），并成功将风险规避，避免了对生产的影响。
在排查风险的同时，为了促进今后业务进一步效率化，规避供给风险，采购部结合加特可广州各部门及供应商的需求，为所有供应商制定了供应商须知PPT方案。不同于单纯的分发，采购团队将核心要求，进行了重点解析并同步解说，以便于供应商更好地掌握加特可业务须知，避免出现看不懂、不理解的情况，更有利于供应商在出现人员交接时，也能更快地上手业务，以确保整个供应链的合法合规与高效，此举得到了公司内外的一致好评。
全力以赴，他们是值得信赖的舵手
“我们没有因为疫情导致供应不畅，公司更没有因为疫情降低员工福利，员工的QM&EM提升了，齐心协力确保了年度目标达成。更重要的是，我们还拿到了加特可全球的社长奖，以及日本采购部门的役员金、银、铜奖，连忘年会节目表演也摆脱千年老二，冲上了NO.1。”
疫情是挑战亦是机遇，采购团队在其中不仅收获了宝贵的风险应对经验，建立了更完善的供应链保障体系，更收获了荣誉，收获了和各单位、各部门、各供应商的情谊。
始终按着快进键的他们，是值得信赖的舵手，全力以赴也是他们唯一的答案。
