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法律小知识:销售合同的风险防范

企业在日常经营中都会因生产经营和业务的需要,而签订各种经济合同,如采购合同、销售合同、借款合同等,合同约定的内容就需要签订合同双方共同遵守。作为销售方需注意的风险点与采购方存在一定差别,在销售合同订立及履行过程中,我们需要规避和控制合同本身给企业带来的风险。


销售合同的基本概念

销售合同是指销售方与采购方根据协商一致的意见,由销售方将产品/货物交付给采购方,采购方接受产品/货物并按规定支付价款的协议。

图中,花朵妹和树叶哥的交流可以视为协商的过程,双方通过协商达成共识后,销售合同也随之成立。按照二者的约定,树叶哥需要先向花朵妹支付货款,而后花朵妹需要将衣服邮寄至树叶哥指定的场所。


销售合同的风险规避

一、严格审查

首先,慎重选择合同的签约相对方,严格审查采购方的身份资格、商业信用及履约能力。通过国家企业信用信息公示系统、裁判文书网、被执行人信息查询网等公开渠道了解采购方的基本信息,是否涉诉或被列入失信人名单等情况。在签约时综合考察采购方的存续情况、企业经营情况以及实缴注册资本等,选择合法存续、履约能力较强的交易主体进行合作,事前在最大程度上降低采购方欠付货款的风险。

二、权利质疑

其次,在与采购方签约时,要做到“权利质疑”,即要求对方提供营业执照,对法定代表人签订合同的,在签约前要求其提供法定代表人的身份证明或者授权委托书等资料。对代理人签订合同的,要求对方出具授权委托书、代理人的身份证明等,注意其代理权授权时间及范围,杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。

图中,花朵妹践行了谨慎选择合同对象的准则,并没有因为与树叶哥多次合作而降低选择合作对象的标准,有效规避了可能产生的风险。我们在日常工作中,也应该具备这种风险防范意识,避免为自身招致不必要的麻烦。


销售合同的起草

一、包装条款

对于采购方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

二、交付与签收(送货条款)

如果货物送往本地,应当在合同中明确约定送货地点。在送货到外地的情况下应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地采购方卸货后不再支付余款,置于“货款两飞”的尴尬境地。

三、付款时间

销售方应格外注意对付款时间的明确约定。

图中,花朵妹具备风险防范意识,将相关约定在合同中予以明确,故能够以合同为依据有效维护自身利益。而树叶哥擅自更换包装,且没有按照合同约定送货导致承担违约责任。我们在日常工作中也要注意准确且具体地拟定合同,并严格按照合同约定履行。

(以上画作均来自徐楚芩小姐姐,感谢支持。)


销售合同的履行

一、产品、货物交付的法律风险

对销售方而言,实践中因为送货单、购销单等销货凭证未能记载清楚产品、货物数量、规格、金额、销货日期等等信息或货物签收人混乱,权限不明,以致事后在发生结算纠纷时遭致否认,导致损失。

二、发票交付的法律风险

实践中经常出现因为没有发票交付的签收手续,或因合同约定先交付发票后支付货款,出现采购方借口因没有收到发票而拒付货款的情况。

三、对事实证据的收集、整理

注意保留和收集合同及附件以及合同履行过程中形成的补充协议、送货单、购销凭证、发票签收记录、双方的来往函件、备忘录、会议纪要、传真件,交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等书面、视频、录音资料,一旦发生纠纷,这些资料都将有可能成为有力的事实证据,避免诉讼时因为缺乏事实证据而得不到法律的保护,最终遭致经济损失。


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