2021年12月27日，加特可广州DX优秀事例发表会落下帷幕。在21件参赛事例中，组委会选出7件优秀奖、7件入围奖，并于FY21忘年会上进行了表彰。

作为FY21年度践行加特可集团“加速DX”战略的重要活动之一，发表会不仅评出了标杆课题，也为FY22年度的DX推进提供了可行的路径，极大激励了全员推进DX的热情。

扑面而来的DX需求

“从结果来看，FY21年确立了102件DX课题，涉及37个科室，数量出现了爆发式增长，员工热情远超预期。”

DX推进委员会成员没有想到，大家的自主改善意识竟如此之强。此前DX课题多为业务部门提需求，IT部门负责实施，部门主导项目的占比较低，FY21年这一比例由不到20%上升为近50%。“角色发生了明显转变，以前是我们帮他们做，现在是我们教他们做，一起探讨方案和可能性。有些部门越做越精，可以利用现有平台和工具，持续进行改善。”

从2021年4月确立DX推进委员会后，各部门的DX课题就开始加速发掘，向委员会咨询的部门快速增多，加特可广州形成了浓郁的DX推进氛围。

“对于新手用户、简单DX项目，一般我们会对用户进行简单的图文、视频、1对1培训，完成技术支持；对于有更高开发需求且有能力的部门，我们仅会审查实施的风险和合理性，放权由他们自行完成。同时，还会提供诸如低代码等门槛较低的应用开发平台，帮助各部门尝试搭建DX应用，增强自主学习能力，从而实现部门的项目主导权。”

委员会成员称，毕竟是战略实施的第一年，各部门热情高涨，现有人力、资源、平台等全都难以满足用户需求，他们正规划提供更适应业务需求的DX平台和工具，不断完善DX推进路线图。

发表会让经验得以共享

随着各部门DX课题的火热推进，委员会意识到，需要有一个平台，来展现优秀的DX事例，让好的经验在公司内实现共享。

2021年11月4日，DX事例收集正式启动。只要有意愿参与事例评选的科室，都可以在线上提交信息。

各部门进行第一轮自评后，由委员会进行二轮遴选，委员会根据评价基准（定量基准，如金额效果；定性基准，如原创性、实用性、改善效果等），选出15件事例。最后，在12月27日的发表会上，7件优秀事例参与发表分享。

最终由DX委员长评出两件优秀事例，代表加特可广州，参与加特可全球的DX课题比赛。

一是SS采购科的《扩大电子化提升SS业务效率》。一方面，课题针对现有NC采购系统进行改善，将价格决定单从纸质改为电子化，系统自动生成PDF，不仅避免了复印、扫描、打印等诸多低价值手工操作，也节省了工时，减少了纸张消耗。另一方面，针对需要和供应商互动沟通、业务协同（如订单回签、询价）的内容，都会自动反馈到该系统，代替了原本邮件沟通、线下沟通的方式，让业务更快捷、查单更直观、追溯有来源，大幅提升了报价速度、降低了沟通成本，获得了DX委员长的高度评价。“供应商管理是制造企业的核心业务，DX课题的推进，不仅是赋能采购员工，更是赋能供应商，对于业务推进、人财培养等，都有极其重大的意义。”

二是生产技术部的《全员可参与的自动数据发布平台开发》。生产现场有很多设备、数据需要记录，该平台通过excel高级功能，将现场的数据统一录入到后台，做成报表、图表等可视化内容，进行网页发布、前端展示、日报通知，从而实现数字化。最厉害的是，此类功能以往需要熟悉编程的技术员协助完成，现在只要会使用excel及power query，任何人都可以自由地利用该平台，进行数据、图表、通知等的处理和输出，拓宽了DX推进的范围，真正实现了全员可用。

打牢DX基础更关键

“从DX路线图来看，目前加特可广州还处于‘业务电子化’的第一阶段，大家的数字化思维有了雏形，但还远远不够。当然，这些都需要时间来完成，如果最基本的电子化基础没打牢，后面的3个阶段都是一纸空谈。”

委员会将在FY22年全力解决手头数量庞大的电子化项目需求，同时继续扩大自主开发应用平台的功能，让更多愿意尝试的人，有能力自行进行开发。另外，在开发管理、数字互联、数据活用等诸多方面，都将引入系统或考虑更好的方式，以满足未来第二、第三DX阶段的不同需求。

“以前大家很难想象数字化的具体应用场景，但现在已经能感受到数字化带来的便捷和愉悦，相信随着越来越多的灵感迸发，加特可广州的DX路线也会更加明晰。”